Wir stellen vor: Das Modul “Teamplanung”
Unser neues Modul Teamplanung bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, um den Personaleinsatz in Ihrem Arbeitsalltag effizient und übersichtlich zu gestalten. Ob in der Kita oder Schule – das Modul unterstützt dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, Abwesenheiten zu verwalten und Dienstpläne zu erstellen. Die drei zentralen Bausteine – Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dienstplan – greifen perfekt ineinander und helfen Ihnen, die tägliche Teamplanung digital und stressfrei zu organisieren.
Mit dem Modul behalten Sie jederzeit den Überblick: Sie können ganz einfach Arbeitszeiten einsehen, Urlaubsanträge und Vertretungen verwalten oder Dienstpläne anpassen. Egal, ob Sie Leitungsperson sind oder im Team arbeiten – das Modul passt sich Ihren Anforderungen an und erleichtert die tägliche Organisation.
Das Modul wird in drei Schritten eingeführt, sodass Sie jede Funktion nach und nach kennenlernen und optimal in Ihren Arbeitsablauf integrieren können:
- 1. Teil: Zeiterfassung (Veröffentlichung im Dezember 2024)
- 2. Teil: Abwesenheiten (geplante Veröffentlichung im Februar 2025)
- 3. Teil: Dienstplan (geplante Veröffentlichung im April 2025)
So haben Sie die Möglichkeit, sich nach und nach mit den neuen Funktionen vertraut zu machen und diese optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Stand: 24.09.2024
***Diese Seite soll Ihnen als zentrale Anlaufstelle dienen, um sich über das Modul Teamplanung und seine vielseitigen Funktionen zu informieren. Wir werden die Seite regelmäßig mit neuen Details und Updates versehen, sobald wir weitere Informationen zum Entwicklungsstand erhalten. Auf diese Weise sind Sie immer auf dem neuesten Stand und können die Einführung der einzelnen Funktionen mitverfolgen. Bitte beachten Sie, dass es ggf. zu Änderungen im Funktionsumfang kommen kann. ***
Ein besonderes Highlight für unsere Premium Plus Kunden von Stay Informed:
Die Funktionen – Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan – stehen den Einrichtungen nach Release-Datum vorerst kostenfrei zur Verfügung. Sie können also die neuen Funktionen ohne zusätzliche Kosten in vollem Umfang ausprobieren. Diese Möglichkeit bietet Ihnen nicht nur die Gelegenheit, die Funktionen frühzeitig zu testen, sondern auch einen Eindruck davon zu gewinnen, wie das vollständige Paket das Personalwesen in Ihrer Einrichtung erleichtern kann.
Das gesamte Modul Teamplanung kann dann zukünftig für 15€ pro Monat dazugebucht werden.*
Dadurch profitieren Sie von allen drei Funktionen– Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan. Von der detaillierten Zeiterfassung über die flexible Abwesenheitsplanung bis hin zur vollständigen Schichtplanung haben Sie alles an einem Ort, um das Personalmanagement in Ihrer Einrichtung effizient zu gestalten.
*Um sicherzustellen, dass alle Funktionen reibungslos ineinandergreifen, bieten wir das Modul Teamplanung nur komplett an. Die Funktionen Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dienstplan sind nicht einzeln buchbar.
Teil 1: Zeiterfassung (Veröffentlichung im Dezember 2024)
Mit der Zeiterfassung wird die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten in Ihrem Team kinderleicht. Ob in der Kita oder Schule – Ihre Mitarbeitenden können ihre Arbeits- und Pausenzeiten schnell und bequem über die Stay Informed App eintragen. Mit nur wenigen Klicks starten sie ihren Arbeitstag, machen eine Pause oder loggen sich für den Feierabend aus. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass die Zeiterfassung einfach und reibungslos funktioniert. So entfällt die mühsame, manuelle Zeiterfassung und alle Daten sind direkt digital verfügbar. Untenstehend finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen der Zeiterfassung.
- Selbstständige Zeiterfassung: Die Mitarbeitenden können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt über die mobile App erfassen. Mit nur wenigen Fingertipps („Zeiterfassung starten“, „Zeiterfassung pausieren“, „Zeiterfassung beenden“) wird die Erfassung einfach und intuitiv.
➔ Bild vergrößern - Automatische Berechnung der Arbeitszeit: Alle erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und mit den geplanten Arbeitszeiten abgeglichen. So haben Administratoren (können im Verwaltungsportal hinterlegt werden) jederzeit einen genauen Überblick über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit.
➔ Bild vergrößern - Überstundenberechnung: Überstunden werden automatisch berechnet, indem die erfasste Arbeitszeit mit der geplanten Zeit verglichen wird. Administratoren können diese Infos jederzeit einsehen.
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- Einfache Auswertung und Export: Administratoren mit Vollzugriff auf das Zeiterfassungsmodul können die Zeiterfassungsdaten exportieren, wobei sie die Möglichkeit haben, nach Zeiträumen und/oder Mitarbeitenden zu filtern. ➔ Bild vergrößern
- Konfliktwarnungen: Das System erkennt automatisch potenzielle Probleme wie Überstunden oder Arbeitszeit an Feiertagen und macht Administratoren darauf aufmerksam, ohne den Ablauf zu stören.
➔ Bild vergrößern - Änderungsanträge: Mitarbeitende können Änderungsanträge einreichen, wenn sie ihre erfassten Arbeitszeiten korrigieren oder löschen möchten. Administratoren prüfen und genehmigen oder lehnen diese Anträge ab.
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➔ Bild vergrößern - Benachrichtigungen: Bei Änderungen an Zeiteinträgen oder Entscheidungen über Änderungsanträge wird sowohl die betroffene Mitarbeitende als auch die Administratoren per E-Mail und Push-Benachrichtigung informiert.
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Wichtige Information: Sie erhalten zeitnah eine separate E-Mail von uns, die Sie über den genauen Ablauf zur Freischaltung der Funktion informiert, sollten Sie Interesse an der Nutzung der Zeiterfassung haben.
Teil 2: Abwesenheiten (geplante Veröffentlichung im Februar 2025)
Die Abwesenheiten-Funktion im Modul Teamplanung erleichtert die Verwaltung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitsplanung, bietet klare Übersichten und hilft, vorausschauend auf Abwesenheiten zu reagieren.
Der zweite Teil „Abwesenheiten“ des Moduls Teamplanung wird voraussichtlich im Februar 2025 veröffentlicht. Zu den geplanten Funktionen gehören:
- Urlaubsanträge: Einfache Einreichung und Verwaltung
- Abwesenheitsplanung für das gesamte Team
- Planung von Schichttausch und Vertretung bei kurzfristigen Ausfällen
- Konfliktwarnungen bei Überschneidungen oder Engpässen
- Datenexport für umfassende Statistiken und Analysen
- Widgets im Dashboard für Administratoren zur schnellen Einsicht
➔ Weitere Informationen zum genauen Funktionsumfang folgen in Kürze.
Teil 3: Dienstplan (geplante Veröffentlichung im April 2025)
Der Dienstplan ist der dritte Teil des Moduls Teamplanung und ermöglicht eine einfache Verwaltung von Dienstplänen. Dank der Integration mit der Zeiterfassung und Abwesenheiten haben Kita-/Schulleitungen und Träger alle wichtigen Informationen im Blick und können flexibel auf Engpässe reagieren.
Der dritte Teil – der Dienstplan – des Moduls Teamplanung wird voraussichtlich im April 2025 veröffentlicht und wird unter anderem folgende Funktionen enthalten:
- Dienstplanung
- Möglichkeit zur Einreichung von Änderungsanträgen
- Übersichtlich gestaltete Dashboard-Ansicht
- Exportfunktionalität für Berichte und Analysen der Schichtdaten
➔ Weitere Informationen zum genauen Funktionsumfang folgen in Kürze.
Haben Sie Fragen zum Modul Teamplanung?
Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung! Unser erfahrenes Berater-Team hilft Ihnen gerne weiter, falls Sie Fragen zu den Funktionen, zur Einführung oder zur Integration des Moduls Teamplanung in Ihre bestehenden Prozesse haben. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir beraten Sie unverbindlich und finden gemeinsam die beste Lösung für Ihre Anforderungen.
Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an beratung@stayinformed.de, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
